Bericht in der Zeitschrift COMPUTER @ PRODUKTION, Ausgabe November/Dezember
2001:
Elektronisches Bestell- und Beschaffungswesen Datendrehscheibe für Unternehmen
Einzelne Firmen stehen nicht mehr isoliert im Wettbewerb um Marktanteile, sie
befinden sich in einem Netzwerk von Lieferanten und Kunden, sie sind für einen
Teil der gesamten Wertschöpfungskette verantwortlich, egal ob Sie handeln oder
produzieren. Um Kundenbedürfnisse besser, schneller und auch preisgünstiger
zufrieden stellen zu können ist es notwendig, dass Einkauf und Verkauf eng
zusammenarbeiten. E-Procurement, das elektronische Bestell- und
Beschaffungswesen, kann hier einen entscheidenden Beitrag leisten.
Die Software-Lösung DPS der ESCS GmbH soll als Datendrehscheibe für das
Electronic Data Presentment sorgen, also die elektronische Verfügbarkeit von
Produktinformationen im Unternehmen sicherstellen. Zudem lassen sich aus
diesem zentralen Produkt-Informations-System ohne Programmierkenntnisse
Internet/Intranet-Online-Kataloge, CD-ROM´s und auch Printkataloge,
Datenblätter sowie Preislisten erstellen.
DPS kann sowohl für die Lieferanten, als auch für den Einkauf, eine
erhebliche Arbeitserleichterung bringen und die Fehlerquote reduzieren. Die
einzelnen Lieferanten senden Ihre Produktinformationen mit Preisen,
Mengeneinheiten usw. in Form einer XML Datei an den Kunden, je nach
Änderungen täglich, monatlich oder jährlich. Die XML Dateien werden in DPS
automatisch importiert und geben somit dem Einkauf eine schnelle Zugriffs-
und Vergleichsmöglichkeit der einzelnen Angebote. Da Änderungen sofort
einfließen, befindet sich der elektronische Lieferantenkatalog immer auf dem
aktuellsten Stand. Angebote können schnell verglichen und sofort online
abgewickelt werden. Der Einkauf kann aktuelle Informationen, wie
Stückzahlen, Qualität, Preise und Lieferbarkeit der Produkte abrufen.
Nachdem der Einkauf die Lieferantenprodukte freigegeben hat, können die
Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen/Standorten aus den für sie
definierten Lieferantensortimenten im Internet auswählen und die Bestellung
direkt an den entsprechenden Lieferanten z.B. per E-Mail als XML-Datei oder an
die Einkaufsabteilung senden.
Die Artikeldatenauswahl im DPS kann über Produktstrukturen, Produktgruppen,
Bildsuche und auch über Mengenstaffeln stattfinden. Zeitgleich mit der
Bestellung beim Lieferanten, erfolgt eine Benachrichtigung per XML-File an das
angebundene Kassen- und Warenwirtschaftssystem, das unter anderem Wareneingang
und Rechnungsprüfung übernimmt.
ESCS bietet darüber hinaus mit der Software DPS-K3 einen Produkt-Konfigurator,
der die technisch geprüfte Zusammenstellung von variantenreichen, komplexen
Produkten und Anlagen auf einer 2D- oder 3D-Oberfläche ermöglicht. DPS-K3
basiert auf der Standardsoftware DPS.
Weitere Information unter www.escs.de,
www.dps3.de
